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Caratteristiche

Dettagli e specifiche del nostro programma di gestione:

Gestione anagrafiche

Attraverso un comodo pannello è possibile accedere alle anagrafiche di clienti, associati, istruttori della propria associazione. Sarà possile caricare una foto per l'utente e caricare sul server file contenenti documenti di tipo pdf, doc, zip, ecc.

Le anagrafiche potranno essere aggiunte o rimosse a proprio piacimento entro i limiti numerici del vostro account.

Gestione corsi/discipline

Potrete inserire tutti i corsi e servizi offerti dalla vostra associazione o scuola, personalizzarli con eventuali costi, inserire una foto icona e gestirne gli eventuali orari settimanali.

Potrete inserire anche la sala e l'istruttore di riferimento.

Calendario prenotazioni

Se i vostri corsi richiedono la prenotazione a numero chiuso, potrete selezionare l'opzione specifica, che attiverà il corso in questione nell'apposita area di prenotazione.

Nell'area di prenotazione un addetto potrà gestire le prenotazioni per le anagrafiche iscritte.

Situazione contabile cliente/associato

Una chermata semplice e completa, mostra la situazione dei versamenti o prelievi di ogni associato, mostrando anche i servizi ai quali risulta registrato. Per eventuali corsi che richiedono retta mensile, potrete selezionare il periodo di riferimento per ogni movimento economico.

Il versamento puo essere inserito anche in uno scadenziario per i versamenti futuri.

Report entrate uscite

La pagina dei movimenti economici giornalieri o per periodo, mostrano con un comodo grafico le varie entrate e spese dell'associazione offrendo una rapida ed esaustiva panoramiche su tutti i movimenti.

La tabella dei report può essere stamata ed archiviata.

Scadenza certificato medico

Per ogni anagrafica potete impostare la data di scadenza del certificato medico di ogni associato ed attivare la notifica di scadenza nell'apposita area.

Una tabella in stile excell ordinerà le date di scadenza partendo da quella più vicina, per permettervi rapidamente di identificarne quelli scaduti e quelli prossimi alla scadenza.

Gestione orario settimanale

Tutti i corsi da voi proposti possono dispore di specifici orarii settimanali, generando così una tabella stampabile di tutti i corsi.

La stessa tabella può essere inserita nel vostro sito tramite iframe che potrete gestire direttamente dall'applicazione.

Ricevuta non fiscale

Se nel vostro computer è presente una stampante termica a rotolo o etichettatrice, potrete stampare delle comode ricevute non fiscali utili come promemoria degli eventuali versamenti dei vostri iscritti.

La pagina contiene il vostro logo, nome, indirizzo e data, nonchè i riferimenti dell'associato e della motivazione del versamento, il tutto su una pagina di 75mm per 9mm, limitando il consumo di carta chimica.

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